Die gängige Jahresprüfplakette hat in der Mitte die Jahreszahl und aussen einen Kranz mit den Monaten 1 bis 12. Markiert wird der Monat, in dem die nächste Prüfung fällig ist. Steht in der Mitte 2027 und ist die 3 gelocht, ist das Gerät bis März 2027 zu prüfen.
Zum Markieren dient eine Kerbzange. Sie stanzt ein Loch oder eine Kerbe in den Monatskranz, das lässt sich weder abwischen noch unauffällig ändern. Am einfachsten geht das, solange die Plakette noch auf dem Trägerpapier sitzt. Ein wasserfester Stift ist möglich, aber leichter zu verfälschen.
Im Sortiment stehen Kerbzangen mit runder Lochung, etwa die LZ 51 mit 2 mm Lochdurchmesser, und mit dreieckiger Lochung wie die 9572/00 mit 4 mm Kantenlänge. Die Form ist frei wählbar. Wichtig ist, dass im Betrieb einheitlich markiert wird.
Angebracht wird die Plakette auf einer sauberen, glatten Stelle, die im Alltag gut sichtbar ist und nicht ständig gegriffen wird. Bei Geräten mit Anschlussleitung ist der Bereich am Stecker oder am Gehäuse üblich. Plaketten mit Dokumentenfolie zerreissen beim Ablösen, so lassen sie sich nicht auf ein anderes Gerät umsetzen.
Bevor die neue Plakette aufgeklebt wird, kommt die alte ab. Die DGUV empfiehlt, abgelaufene Plaketten zu entfernen, damit am Gerät nur ein gültiger Termin steht.
